Obavještava li vas Dropbox kada netko preuzme datoteku? Mogu li promijeniti dopuštenja datoteke nakon što se datoteka podijeli? Mogu li vidjeti tko je uredio datoteku koju sam učitao? Kako mogu dijeliti Dropbox datoteke s ljudima koji ne koriste uslugu? Sve su to uobičajena pitanja koja vidimo u poštanskom sandučiću TechJunkiea pa je krajnje vrijeme da na njih odgovorimo.
Dropbox je glavna usluga pohrane u oblaku s globalnom prisutnošću. Postoji osnovni besplatni plan koji vam daje 2 GB pohrane i plaćeni planovi koji to povećavaju na 1 TB ili 2 TB za pojedince ili neograničenu pohranu za timove. Usluga je jednostavna za korištenje, radi na svim uređajima s mogućnošću weba i pokazala se vrlo pouzdanom.
Dropbox je pohrana u oblaku. To nije usluga dijeljenja u oblaku. Ima ih dosta, ali oni nisu Dropbox. Zapravo, usluga aktivno prati povezivanje i propusnost pojedinačnih računa i blokirat će veze ako otkrije da nešto javno dijelite. Podijelite privatno i bit ćete dobro. Podijelite to sa svijetom i vjerojatno će vam se veza blokirati.
Obavještava li vas Dropbox kada netko preuzme datoteku?
Dropbox ima nekoliko alata za praćenje, ali ne i onaj koji prati preuzimanja. Postoje neke usluge trećih strana koje to mogu učiniti, poput programa za skraćivanje URL-ova Malo ili proširenja koja koriste Dropbox API.
Nijedna od ovih metoda nije zajamčena, ali može ponuditi mali uvid u ono što se događa. Bit.ly i drugi programi za skraćivanje prate izvedbu veze, a jedna od tih metrika je koliko je klikova URL primio unutar određenog vremena. Također vam može pokazati odakle su u svijetu kliknuli ako želite dosegnuti magarce.
OrangeDox je Dropbox proširenje koje prati dokumente, uključujući preuzimanja. Koristi Dropbox API za praćenje preuzimanja, dodavanje robne marke datotekama i hrpu drugih poslovno orijentiranih značajki. Značajka praćenja mape je ona kojom želite upravljati preuzimanjima.
Možete li promijeniti dozvole za datoteke nakon što se datoteka podijeli u Dropboxu?
Da, možete. Imate potpunu kontrolu nad svojim podacima i možete promijeniti bilo koje dopuštenje u bilo kojem trenutku. Čak i nakon što je podijeljeno. Ovo je ključna značajka kada ažurirate dokumente i mape, povlačite druge i za kontrolu onoga što se dijeli i kada.
Da biste promijenili dopuštenja za datoteke u Dropboxu, učinite sljedeće:
- Prijavite se na svoj račun i odaberite Datoteke.
- Zadržite pokazivač iznad datoteke koju želite promijeniti i odaberite Dijeli.
- Odaberite korisnika čija dopuštenja želite izmijeniti i otvorite padajući izbornik.
- Odaberite Može uređivati, Može pregledavati ili Ukloniti prema potrebi.
Ovisno o tome koju verziju Dropboxa koristite, možda ćete moći ukloniti samo korisnike datoteka koje su već podijeljene.
Postoje tri postavke dopuštenja za datoteke, vlasnik, uređivač i preglednik. Od kojih dvije odgovaraju onim postavkama u 4. koraku. Urednik može uređivati datoteke i mape, pozivati članove, mijenjati uloge, slati e-poštu članovima i ostaviti im pristup uređivaču. Preglednik je samo za čitanje i može pregledavati datoteke i mape, komentirati ih i slati e-poruke drugim korisnicima, ali ništa više.
Vlasnik je osoba koja posjeduje predmetnu mapu. Imaju potpunu kontrolu nad tim i mogu stvarati, brisati, mijenjati uloge, uređivati, pozivati, otkazivati pozivnice, izbacivati ljude, pa čak i poništiti dijeljenje mape. Ne možete promijeniti ulogu u vlasnika, što dolazi s početnim postavkama mape.
Možete li vidjeti tko je uredio datoteku koju ste prenijeli na Dropbox?
Da, možete. Ako ste vlasnik ili urednik, moći ćete pogledati aktivnost u bilo kojoj mapi koju ste prenijeli.
- Otvorite mapu ili datoteku i odaberite ikonu strelice desno za prikaz bočne trake Dropboxa.
- Odaberite Aktivnost.
- Provjerite uređeni odjeljak nove kartice da vidite tko je uređivao, kada i što je uređivano.
Također možete vidjeti koje su datoteke dodane, ako su neke premještene i preimenovane. To je jasan pokazatelj što se dogodilo u vašoj mapi otkako ste je učitali.
Mogu li dijeliti Dropbox datoteke s ljudima koji ne koriste uslugu?
Da, možete. Ovo treba pažljivo koristiti jer Dropbox jasno daje do znanja da to nije usluga za dijeljenje datoteka. Međutim, ako želite da drugi vide datoteke koje prenesete ili koristite Teams, jednostavno je podijeliti s korisnicima koji ne koriste Dropbox.
- Prijavite se u Dropbox i odaberite datoteku ili mapu koju želite dijeliti.
- Odaberite gumb Dijeli i odaberite Pošalji vezu.
- Unesite adresu e-pošte na koju želite poslati vezu i odaberite Pošalji.
To možete učiniti više puta ako je potrebno. Primatelj će primiti URL od Dropboxa koji ga vodi izravno do datoteke ili mape na koju ste se povezali.
