Microsoft Teams — это центр общения на основе чата, разработанный для современного рабочего места. «Это не совершенно новый продукт, но в последнее время он набирает обороты. Тем не менее, многие люди пытаются разобраться во всех функциях.
У вас может быть много команд в одной учетной записи Microsoft Teams, и иногда вам также нужно удалить некоторые из них. В этой статье мы покажем вам, как легко удалить команду. И если «вы не уверены в удалении команды», мы также объясним, как ее заархивировать.
Удаление команды
Когда вы уверены, что не будете работать с определенной командой в будущем, вы можете просто удалить ее. Процесс довольно прост и включает в себя следующие шаги:
- Откройте консоль администратора Microsoft Teams и выберите «Команды».
- Найдите команду, которую хотите удалить, и нажмите на нее.
- Нажмите «Удалить».
- Когда появится окно подтверждения, снова выберите «Удалить».
Теперь команда, которая вам больше не нужна, удалена. Однако команда не ушла навсегда. У вас есть 30 дней, чтобы передумать. И в течение этого периода «мягкого удаления» вы можете восстановить его в любой момент.
Как восстановить удаленную команду
Когда вы создаете команду в Microsoft Teams, это действие автоматически создает группу Microsoft 356. Это служба, которая поддерживает такие продукты, как Microsoft Teams, блокнот OneNote, Yammer и групповые электронные письма.
Группа Microsoft 365 использует эти облачные приложения, чтобы сделать совместную работу еще более эффективной. И когда вы удаляете команду в Microsoft Teams, все данные из других приложений также удаляются.
Таким образом, если вы хотите восстановить команду до истечения 30 дней, вам необходимо восстановить всю группу Microsoft 365. Чтобы восстановить группу Microsoft, вы должны быть администратором. Затем выполните следующие действия:
- «Откройте центр администрирования Microsoft.
- Выберите «Группы», а затем выберите «Удаленные группы».
- Найдите группу, которую хотите восстановить. Затем выберите «Восстановить группу».
Вы также можете восстановить группу Microsoft 365 через Outlook. Просто выберите узел «Группы», а затем «Управление группами». После этого выберите «Удаленные» и найдите группу, которую хотите восстановить.
Наконец, выберите «Восстановить». В Outlook вы можете сделать это, даже если вы не являетесь администратором группы. Однако, если группа, которую вы хотите восстановить, не появляется автоматически, вам придется обратиться к администратору.
Как окончательно удалить группу Microsoft 365
Если вы не хотите ждать 30 дней окончательного удаления вашей группы Microsoft 365, вы можете сделать это вручную. Этот процесс также навсегда удалит команду из Microsoft Teams, которая является ее частью. Для этого вам нужно запустить PowerShell и выполнить команду, указанную ниже:
”Get-AzureADMSDeletedGroup
Это даст вам идентификатор объекта группы, которую вы удалили. Обязательно скопируйте идентификатор объекта, и он понадобится вам, чтобы продолжить безвозвратное удаление.
Просто имейте в виду, что как только вы это сделаете, «все данные, связанные с группой, будут удалены навсегда». Это включает в себя Microsoft Teams. Если вы уверены, введите следующую команду в PowerShell:
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject — идентификатор
«Не пугайтесь, если группа не будет удалена немедленно. «Во многих случаях исчезновение группы и всей связанной с ней информации может занять до 24 часов.
Архивация команды
Если вы не совсем уверены, что никогда больше не будете использовать определенную команду, вероятно, лучше просто заархивировать ее. К счастью, Microsoft Teams позволяет вам это сделать, и процесс очень быстрый и простой.
Архивация команды просто означает, что все действия приостановлены. Все каналы внутри команды также будут заархивированы. Но вы по-прежнему можете добавлять участников и удалять их, а также менять их роли.
Заархивировав команду, вы всегда можете разархивировать ее. Итак, если «вы не уверены, что хотите, чтобы команда исчезла навсегда», вот как вы можете просто заархивировать ее:
- Откройте консоль администратора Microsoft Teams и нажмите «Команды».
- Нажмите на команду, которую хотите заархивировать.
- Нажмите «Архивировать». Вы увидите всплывающее сообщение, объясняющее, что означает архивация команды. Установите флажок «Сделать сайт SharePoint доступным только для чтения для членов команды» рядом с сообщением.
- Затем нажмите «Архивировать».
Статус вашей команды мгновенно изменится, а рядом с ним будет написано «В архиве». Когда вы будете готовы повторно активировать команду, выполните те же действия, что и выше, и выберите «Разархивировать». «Вы увидите, что статус команды будет «Активен».
Вы должны удалить или архивировать?
Архивация команды в Microsoft Teams кажется лучшей идеей, чем ее удаление. И конечно, в некоторых случаях это может быть так. Но иногда лучше вообще удалить его и двигаться дальше. Или начните сначала, как вам удобнее.
Теперь вы знаете, как все это делать — архивировать, удалять, восстанавливать и безвозвратно удалять команду. И вы знаете, что есть те 30 дней, когда вы можете передумать.
Вы в Microsoft Teams? Сколько у вас команд? Дайте нам знать в комментариях ниже.
