Если вы подпадаете под действие HIPAA (т. е. работаете в сфере здравоохранения), вы должны знать о соответствии HIPAA приложений, которые вы используете. В этом отношении Google Meet действительно соответствует требованиям HIPAA. На самом деле G Suite полностью соответствует требованиям. Сюда входит множество полезных приложений, таких как Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar и многие другие.
Читайте подробный обзор и инструкции по использованию Google Meet в соответствии с HIPAA.
Требования
Несмотря на то, что Google Meet соответствует требованиям HIPAA, существуют правила, которым необходимо следовать, чтобы сохранить его таким. Во-первых, вам нужно подписаться на Google G Suite и используйте Google Meet вместе с вашим премиум-аккаунтом. Обратите внимание, что бесплатная версия Google Meet не соответствует требованиям HIPAA.
Во-вторых, чтобы защитить PHI (защищенную медицинскую информацию) ваших пациентов и соблюдать Закон о переносимости и подотчетности страхования, вы должны подписать Соглашение о деловом партнерстве с Google.
Внимательно изучите BAA и, если вы согласны с его содержанием, вы можете его принять. Вы можете сделать это, только если вы являетесь администратором учетной записи G Suite, которую использует ваша компания или организация. Вот как получить BAA:
- Войдите в Google Консоль администратора.
- Выберите профиль своей компании.
- Затем нажмите «Показать больше», а затем «Юридическая информация и соответствие».
- Нажмите кнопку «Просмотреть и принять» в отношении HIPAA BAA.
- Ответьте на вопросы, примите БАД. Продолжайте, только если вы являетесь лицом, подпадающим под действие HIPAA.
Советы по соблюдению требований G Suite HIPAA
Если вы соответствуете всем требованиям из предыдущего раздела и все выполнили соответствующим образом, вам еще нужно принять меры. Вы должны знать, какие части G Suite соответствуют требованиям HIPAA:
- Google Meet (ранее Hangouts Meet)
- Google Диск (Документы, Формы, Таблицы и Слайды)
- Gmail
- Сайты Google
- Google Keep
- Календарь Google
- Облачный поиск Google
Это приложения, которые полностью покрыты. Некоторые частично покрываемые приложения включают Google Hangouts, в котором есть только текстовый чат, соответствующий HIPAA, и Google Voice исключительно для управляемых пользователей. Лучшее место, где можно узнать больше о соответствии HIPAA в отношении G Suite, — это этот документ.
Это официальное руководство по внедрению HIPAA, предоставленное Google. Внимательно прочтите его и поделитесь им со своими сотрудниками, чтобы все были на правильном пути. Подписание BAA и использование только функций приложения, совместимых с HIPAA, — это только половина дела.
Вы должны постоянно обеспечивать безопасность PHI. Используйте двухфакторную аутентификацию, надежные пароли и управляйте разрешениями, которые вы даете сотрудникам. Вы никогда не должны ослаблять бдительность и успокаиваться, потому что именно тогда могут произойти ошибки.
Воспользуйтесь всеми преимуществами G Suite
Помимо видеоконференций, поддерживаемых Google Meet, G Suite предлагает множество других инструментов, покрываемых HIPAA. У вас есть обмен текстовыми сообщениями с Google Hangouts, просто убедитесь, что вы не используете его функции VOIP, видео или SMS.
Google Keep предназначен для создания быстрых заметок на ходу без забот. Gmail — один из лучших почтовых клиентов, но версия G Suite даже лучше бесплатной. С G Suite вы можете получить до 30 гигабайт дополнительного хранилища. Кроме того, в этой версии Gmail нет рекламы.
Календарь Google лучше всего использовать в сочетании с Google Meet для удобного планирования встреч с вашей командой. Google Диск также соответствует требованиям HIPAA и является отличным хранилищем для всех типов файлов на многих устройствах. В свою очередь, Google Docs можно использовать для редактирования и просмотра этих файлов.
Список можно продолжать, но суть вы поняли. G Suite — это комплексное предложение, и если вы подпадаете под действие HIPAA, вы можете извлечь из него большую пользу.
Совещания в соответствии с HIPAA
Онлайн-видеоконференции с Google Meet невероятно полезны, особенно когда вы физически отделены от своих пациентов, сотрудников или клиентов. Для организаций, подпадающих под действие HIPAA, крайне важно, чтобы услуга была полностью покрыта и защищала PHI.
G Suite предоставляет множество замечательных приложений, которые созданы для совместной работы. Какое из приложений ваше любимое? Удалось привести все в порядок? Дайте нам знать в комментариях ниже.
